现在,很多冷库仓储公司都遇到出库提货效率跟不上,货主提货经常出现排队、等候的状况,而且有时出库商品没有做到先出和批次出库,出库效率满意不了实际的需求,服务质量得不到提高。
标领冷库管理系统是为了满意更多的冷库仓储公司的业务需求,快速完成入库、出库、调仓、租赁计费、增值服务等业务,同时可以支持先出和批次出库,协助冷库到达更佳的效果。
1、条码+批次管理
入库时,系统会赋予每个入库商品条码和批次,助力仓管员更好区分开不同商品,也为后续的先出、批次出库打好基础。
2、做好商品信息管理
入库时,做好商品的信息管理,包括件数、件重、吨重、每板件数、板数、入库仓位、生产时间、生产厂家、备注信息等等,方便后续管理。
3、核对出库数量
开出库单时,可以在出库单上备注是哪个车牌载这些商品,同时系统也会核对出库商品数量,如果大于现有库存数量或者不同仓库的商品,单据都无法开出,确保出库的合理性。
4、先出和批次出库
出库时,系统可以做到先出和批次出库,并且会指示出库库位,减少找货时间;结合PDA扫描商品条码,核对出库商品准确性,从而提升出库效率和准确性,减少货主提货经常出现排队、等候的状况。
5、满足客户出库需求
出库时,经常会遇到货主提出的各种要求,比如因为货车载不下这么多货,需要将多出商品放回冷库,或者还需要多出一部分商品。这时,系统都可以轻松应对,比如多出的,则可以在系统中退回多出商品,少出的则可以在系统中多出商品,同时可以对这张出库单做好备注,方便后续查看。
6、货主库存实时更新
每天的货主库存报表、货主出入库报表都可以实时更新,并可将数据导出给到客户查看,让客户实时了解自己的库存情况。
收货是实物库存管理的步,同样也是仓库工作的开端。任何一件货物进入到仓库都需要经历收货环节,直接影响着库存准确率,货物坏品率等关键指标。然而,在收货过程中,总会遇到各种各样的问题,导致收货作业不能准确、快速完成。比如不同供应商的送货标签不统一、供应商分批送货、员工收错货等等。
为了解决以上收货问题,企业可以引入一套wms仓储管理系统,规范和优化日常收货流程,提升收货效率。
1、下达采购任务
通过wms系统与ERP系统集成。在ERP系统下达采购计划后,会自动将采购计划同步到wms系统中,从而在wms系统中可以看到对应的采购清单,为后续收货进行判断。
2、做好物料条码和标签内容
通过wms系统,设计送货物料条码组成和标签内容。如条码组成规则:供应商+工厂+物料+包装数量+入库时间,标签内容则为:供应商、物料料号、物料名称、条码、二维码、数量、入库时间等组成,从而为后续的物料条码化管理和供应商标签统一打好基础。
3、供应商贴标送货
通过wms系统与SRM系统集成。在SRM系统创建好收货任务后,供应商们则可以打印出物料标签,并粘贴好再来送货。
当物料到库后,员工则可以利用PDA扫描物料上条码标签进行收货,若扫描的物料、数量不对,则会自动发出提醒,确保收货数量的准确性。
4、分批次送货
在收货流程中,会遇到供应商将一批货分多次送的情况。
而通过wms系统,仓储wms管理软件价格,则可以满足多批次收货需求。wms系统先将一部分进行收货,然后再自动扣减已经收货数量,直接到将这个收货任务完成。
5、送货看板
通过wms系统与看板集成,可以实时将供应商送货时间显示到看板上,及时知道每批货的送货状态,比如显示未送货、在途、已到库等状态。
6、数据自动更新
当在wms系统收货完成后,系统会变自动更新收货数据,任务转为已完成,库存也会自动增加,品质则变为待检。
同时通过接口,将数据回传到ERP和SRM系统,确保两个系统的数据实时一致。
随着业务不断扩展,许多冷库企业都开始用上了冷链wms系统。那么这冷链wms系统到底有什么好处呢,下面为大家分析一下。
1、解决货主等待时间长的问题
货主入库、出库等待时间长,往往会引起客户的不满
而冷链wms系统,全程采用PDA扫描出入库作业模式,可以快速将商品入库到合适的仓位,以及商品快速、准确出库。同时出库时,可以实行先出和批次出库,满足客户出库需求。
2、解决商品乱放,导致冷库库位不够用问题
冷库仓位规划不合理,有些仓管员为了方便随意摆放商品,导致冷库库位不够用
通过冷链wms系统的库位管理,合理规划冷库每个区域,并贴上对应库位标签。同时入库时,结合上架策略,优化商品摆放,提升冷库使用率。
3、快速响应客户需求
1)每当入库、出库作业完成后,系统可以自动更新库存情况,并可将库存明细导出、打印,发给货主核对。
2)可以提供系统账号,让客户登录系统后,开预约入库、出库单,也可以查看自身的库存、出入库、冷藏费用情况。
3)冷链wms系统的多货主管理功能,可以满足不同客户的商品管理需求。
4)支持货主在临仓计费和包仓计费之间切换,比如10号之前是选择按吨计费,但是10后之后就开始按包仓计费。又或者,10号之前,冷藏费按3天一吨,但10号之后,冷藏费按5元一吨。
5)支持不同货主之间的商品转换,比如A商品从B货主转给C货主,那么A商品库存就会在C货主下,且对应的冷藏费用也会算到C货主上去。
4、快速计算和核对冷藏费用
在没有使用系统之前,冷藏计费都是需要人工去计算,工作量大,且容易算错
在使用冷链wms系统后,冷藏计费变为自动核对计算,且支持按板、按吨、按件的临仓计费,也支持按天、按月的包仓计费,同时作业费用支持自定义,比如搬运费、处置费、装卸费等等,都可以自己定义。
费用结算后,自动生成费用结算报表,可以发给客户进行核对查看,减少费用纠纷,快速汇款。
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