档案托管存储方案

一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，档案存储托管系统，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放容易起燃物品。

四、定期检查档案保管状况，档案存储托管方案，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取整改措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度，重要文件要逐份登记造册。

六、对馆内档案每年进行一至二次检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案被拿出时而造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防止信息的丢失与损坏。

八、配备相应的安全灭火设备设施。

九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。

数字化档案的格式

作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，档案存储托管解决方案，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 JPEG 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。

档案在存储前需要如何进行分类？

文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，保证齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;

应根据文件资料的重要性，档案存储托管，以及档案时间分、长期和短期三种，进行时间整理和分类归档

各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录，其不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

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