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会议接待人员个人礼仪规范

　　1、修饰

　　男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。

　　2、着装

　　所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。大型会议场地布置服务公司

　　上岗期间员工必须佩带牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，宝安大型会议布置，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

会务服务涵盖了从会议策划、场地布置到参会人员接待等各个环节。一个的会务服务公司应具备丰富的行业经验和的团队，能够根据企业的需求量身定制会议方案，确保会议的顺利进行。在场地布置方面，会务服务公司应充分考虑参会人员的舒适度和视觉体验，营造出、舒适的会议氛围。大型会议场地布置服务公司

举止规范

　　接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。大型会议场地布置服务公司

　　避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，大型展览活动会议布置，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，大型会议布置设计，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

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会议服务的内容和类型

为了使会议开得富有成效，为远道而来的与会者提供便利和舒适，会议过程中就需要全*、细致的各方面服务，这些都属于会议服务的内容。根据其具体内容的不同，会议服务可以分为以下几个方面。

(一)会议文书服务

会议文书在会议的组织、管理中占有非常重要的地位。从会前会议名称、会议议题、议程、日程、会议通知等的拟定，到会议期间的会议记录、会议简报的编写，再到会后会议纪要、会议总结等各类文书的写作，会议文书在会议服务中至关重要。所以，必须学会撰写会议文书。大型会议活动会场布置

会议接待服务

会议接待服务就是指在会议正式召开前和召开后的一系列接待工作，包括与会者到达后的接站工作、到达会场后的报到和引导工作、会议正式开始前的签到工作、会议结束后安排与会者返程和送别等相关事务性工作。大型会议活动会场布置

会议礼仪服务

会议礼仪属于职业礼仪的范畴。从修养角度讲，它是会议过程中人与人交往的交际艺术;从传播角度讲，它是会议组织方及其他相关组织塑造形象、提升知*度的有效途径。本书主要讲的是会务人员的形象礼仪、沟通礼仪和会议接待礼仪。

会议信息服务

会议的组织与活动过程从某种意义上讲就是信息工作的过程。会议的信息服务，包括信息的收集、传递、利用、反馈等。信息收集的方法有很多，如收*会议形成的文件资料、召开座谈会、约谈等。会议信息的传递和利用有口头、书面、音像、传真、电子邮件、邮寄等方式。会议信息的反馈可以有正面指导性反馈和建设性反馈两种，这是进-步做好会议服务工作的基础。

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准备视听器材。黑板(白板)、幻灯机、投影机、放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具，但要特别注意的是:幻灯机、投影机与放映机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们在会前就应准备就绪以便随时启用。开工典礼场地布置

会标、背景板、展板会标一般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如**会等，采用喷绘背景板，可将**、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主*台就坐人员身体健康不利。开工典礼场地布置

 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，大型会议开业布置，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

 介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。开工典礼场地布置

 研讨会不同于报告会，领*人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。

重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。

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