仓库为什么需要wms系统呢?电子仓库管理软件
在没有应用wms系统之前,企业的仓库通常都是采用人力管理的方式。尽管人力管理再到位,但相比于信息科技手段而言,还是具有较大的提升空间的。毕竟人的精力有限,无法维持一个作业的状态,就容易导致失误的产生,影响作业的准确性与效率。
同样,我们不能忽视人力管理中一些客观存在的问题,如手工填写单据,单据难以长久保存;人力清点盘算,仓库内数据无法及时统计,容易导致库存不足断货超卖,库存积压亏损等情况出现。
而企业导入了wms系统就不一样了,以信息科技手段协助人员作业,仓库作业的效率以及准确性将大幅度提升,更加省时省力,还能降本提益。
那么,wms系统具体有什么用呢?
1、减少仓库资源浪费
这里的资源,指的是仓库内可以调动的人员、需要管理的货物、货物可以摆放的空间,以及进行仓库作业需要花费的时间。应用wms系统后,将合理调配人员,确保货物保管得当,提升仓库利用率,节省人员作业的时间,减少人员、货物、空间、时间的资源浪费,降低仓储成本。
2、确保物账相符
通过条码技术与自动采集数据设备,实时管理仓库货物,随着货物状态变动自动更新系统库存数据,确保库内实际货物数量与系统库存数据一致。
3、提高库内作业效率
以信息科技手段协助人员作业,提高库内作业的效率。通过wms系统的系统能力,帮助仓库人员熟悉仓库作业的流程,并在系统的指示下快速准确作业。哪怕是新来的员工,都不用过多操心,只需跟着系统的指引完成操作即可。
4、便携追溯
当某个零件物料出现问题,可以通过系统追溯查询被投入安装到哪个批次产品上;条码应用还能防假货防串货。此外,人员作业的实绩也可追溯,通过系统查看作业实绩,可以针对在操作过程中出现的问题进行追责。
wms系统有用吗?当然有。除了以上提到的这些效用,wms系统在实际应用过程中,还有很多好处,能够从方方面面帮助仓库管理。
物料入库后,就需要使用WMS对其进行库内管理,库内管理主要分为仓库调拨、库位调整、盘点、预警功能、库存重检、状态管理。电子仓库管理软件
仓库调拨:仓库调拨即是仓库与仓库之间的调拨。仓库与仓库之间的调拨需要通过ERP创建调拨单,通过接口同步到WMS系统中,调拨单创建成功后,通过系统任务通知相关人员使用PDA扫描拣货出库,当调拨物料到达另一个仓库后,再使用PDA扫描入库。如果库存不足,将无法创建调拨任务,并发出缺料预警。
库位调整:库位调整也可以说是库内调拨,即是将某个物料从当前储位调整移动到另外一个储位的操作。员工使用PDA创建库内调拨任务,直接扫码移位,再扫码登记新储位即可。
盘点:WMS系统支持随时随地,多场景盘点。随时可以通过PDA进行盘点,扫描物料的条码即可。数据准确,盘点。
预警功能:WMS可以灵活设定设置操作规则制定相关策略,对库存数量、有效期、呆滞周期进行管理。当库存不足,物料即将过失有效期,物料进入呆滞周期,将通过预警功能提示用户补货、处理临期、呆滞的物料。
库存重检:当物料进入呆滞周期后,WMS会自动生成库存重检任务,并自动通知质检员,质检员接到通知后进行质检,质检完成后,良品WMS系统将优先建议使用,不良品或报废品则通知仓库员移至相关库区。
状态管理:状态管理分为冻结和解冻两个功能,针对过失有效期、呆滞的物料、或者是被申请领用但还未被领用的物料,wms会自动冻结,防止被另做他用。解冻则需要对物料进行质检或手动解冻才能恢复正常状态。另外也可以通过报表批量冻结或解冻。
在冷库企业中,收费是整个运营的重点,因此如何确保收费的灵活性、准确性,是每个冷库企业都必须要解决的难题。然而,大部分冷库企业在收费方面,都存在着以下问题:
1、对于客户的零仓计费要求,比如按吨、按板、按件、按托盘等计费,只能满足其中一到两样,无法满足许多客户的计费需求。
2、对于客户的包仓计费要求,比如存在按月包仓,可能包个几天就得不包了,但是费用还会继续计算。
3、每个月的费用需要人工计费,所需时间比较久,且容易计费错误。
4、整理每个货主费用报表明细,电子仓库管理软件,耗时长,容易出错,引起货主费用纠纷。
5、每个月老板想看货主的费用、收费、欠费等情况,无法及时给到等等。
为了解决好以上费用难题,确保冷库收益,企业可以应用一套冷库管理系统,帮助企业更好处理货主费用管理,提升货主服务体验,提升冷库效益。
1、支持多种零仓计费,包括按吨、按板、按件、按托盘等计费,满足不同货主的计费需求。
2、在零仓计费过程中,如果一开始是算按吨的,但后面想变为按板收费,在没有结转之前,便可以进行转换计费。
3、在包仓计费中,支持按天和按月包仓,设置好包仓开始和结束时间,当到了结束时间后,便不再计费了。如果在按月包仓过程中,不想包仓了,可以随时进行终止,并准确快速算出这么多天内的包仓费用。
4、支持同一个货主,既算包仓费用,又算零仓费用,且在计费时,会分开显示零仓和包仓费用,让货主清楚自己零仓多少钱,包仓多少钱。
5、包仓货主在包仓一段时间后,发现费用有些贵,可以在特定情况下包仓转为零仓,反之零仓也可以转为包仓。
6、支持不同货主之间转仓计费。比如货主将部分货品转移到B货主旗下,对应的零仓费用从转仓当天起,就由B货主承担了。
7、定期或临时对客户进行费用结算(包含客户的仓租、出入库杂费及临时杂费)。对长时间有货的客户,可定在每月日期进行结算,一般是在每月月底,对出清的客户,进行即时间结算。
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