档案备份用途和利用用途的区别
从档案备份保护用途的角度考虑,档案实体安全管理方案,纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质,档案实体安全管理软件,图像必须清晰、分辨率高,能够保持档案的原貌,但是图像品质越高,相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率,图像文件不宜过大,否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同,在实际操作中,我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存,一种备份用途,一种利用用途,备份用途的采用大文件存储,利用用途的采用小文件存储。
档案数字化存储是由哪些程序组成的呢?
数字化档案存储平台由分布式文件存储服务程序、数据存储和查询服务程序及系统控制服务程序组成,实现平台的异步数据同步功能、数据多节点备份功能、数据错误发现并行功能、数据的优化存储算法、数据压缩算法、系统运行日志保存分析与日记审计等功能。通过采用的分布式服务框架,提供用户开放接口和服务接入功能,从而减少软硬件投入和项目运行管理成本。通过网络隔离、数据隔离和数据校验等的网络安全技术及数据加密技术,档案实体安全管理解决方案,防止攻击和系统漏洞等网络安全威胁,档案实体安全管理,提高系统安全性,以标准化、透明的加密算法提供用户可信的原文安全存储服务。
档案托管存储时需安全管理
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。应根据实际情况建立起安全工作计划的部署档案、消防档案、重点部位档案、以及容易引起燃烧或爆裂危险品档案等。安全档案的管理工作,是由保卫部门负责。其安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。档案托管储存时应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;还需要采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
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