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档案建立与收集

　　●在员工入职时，收集其个人档案资料，包括件、书、职业资格证书等。

　　●确保档案资料的完整性和准确性，避免信息缺失或错误。

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如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

答：档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。

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档案检索与利用

　　●建立档案检索系统，方便HR和相关部门快速查找员工档案。

　　●确保档案信息的准确性和及时更新，以支持决策和人力资源管理。

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