档案整理服务过程

对于必须接收和征集的零散档案，涉密档案整理方案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目是非常有必要。

档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其要求，并使二者统一起来。

积存零散档案整理需要熟悉立档单位及档案历史和现状

积存零散文件的整理，一般是从研究立档的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状，才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点，涉密档案整理服务，才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果，涉密档案整理软件，应写成书面材料，通常称为“立档单位和全宗历史考证”，这个作为整理工作方案的一部分，或作为单行材料。

档案整理服务内容包括哪一些内容呢？

在正规条件下，我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门，各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。

正常条件下，档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢，会针对整理不善的档案进行局部的调整，档案馆和档案室对已整理入馆，如实保存的档案，北京涉密档案整理，经过管理、实践的检验或专门的质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高整理的质量。

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