档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案，纸张质量比拟差，对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案，企业档案数字化公司，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此，在处理纸张较差的档案时， 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。

档案数字化加工

将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，右手握锥子从中间孔往上穿出，勾住装订线后再往下拉出，企业档案数字化，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，企业档案数字化方案，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；

折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。

件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放：

（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；

（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；

（3）右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法：

（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；

（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；

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