首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。

巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，电子巡更，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。目前市面上的智能巡更机，主要采用自动识别技术，免去传统布线的形式，这也是一卡通设备在安防领域的拓展。它能对巡逻人员的工作进行科学化、规范化的管理，电子巡更棒，也有利于管理者对巡逻人员工作上的管理，巡更机在确保安全生产中起到重要作用。

电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，电子巡更设备，以配合不同场合的需要。电子巡更系统是一套用电子设备巡更巡检系统来监督、管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻点的有效、科学的，技防与人防相协调一致的系统。

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