扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，理光复印机，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，复印机维修，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0?及其他常见易错字符
Apeos5570/4576全新时代，全新Apeos功能介绍
节能措施通过采用IH定影技术可快速加热而无需在待机或节电模式下进行预热，从而实现节能和客户便利性通过配备省空间和节能设计的LED打印头以及具有低温定影性能的超级EA-Eco墨粉，实现高图像质量和节能使用智能省电功能可根据客户使用的功能单独为所需部件供电，从而降低功耗资源保护措施无钉装订不仅有助于减少浪费，还可在某些需要考虑安全或污染的地方安心使用有助于减少纸张消耗的功能个人打印、扫描、无纸传真、多张合一等采用使产品在使用后易于再利用/回收的设计
可为特定用户创建额外的禁止访问层级（例如访客）。第二以太网组件** 可选。保护数据防止任何恶意攻击、篡改设备/系统设置的行为。存储数据经过加密利用TPM* 2.0芯片进行加密密钥管理一次全部删除设置和文档信息* Trusted Platform Module在设备、服务器等之间传输信息时对信息进行强加密，以保障信息安全。通信路径采用SSL/TLS或IPsec进行加密通过SMBv3和SFTP传输时经过加密扫描文件加密/签名采用S/MIME进行电子邮件加密和签名TLS版本限制椭圆曲线加密技术WPA3
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