物资管理环节主要包括库存管理、调拨处理、报废流程、及库存复检等多个方面，其目的是确保仓储物料数量、存储位置、有效期等信息的准确无误。

一、库存核对

库存核对可分为定期性与非定期性两种。在实施定期性核对时，所有进出库作业须暂停，直至核对工作圆满完成。

在仓库管理系统（WMS）中设置核对任务时，wms仓库管理系统设计，通常选用非定期性核对，并根据需求选定核对范围，可能是特定的一个或多个仓库、库区、货位，或者部分物料。若不范围，则默认为全库盘点。

任务一旦建立，便分配给相应仓库管理员执行盘点作业。

二、物资调拨

物资调拨分为跨仓库调拨和同一仓库内库位之间的调拨两种形式。

跨仓库调拨：

首先在WMS中创建调拨单，调入、调出仓库及相关物料和数量。如库存不足，系统将阻止单据生成。单据成功创建后，手动冻结相关库存，防止其他操作误用。

调拨执行时，系统显示调出及调入库位，员工使用PDA扫描相应条码并输入数量。

任务完成后点击提交，物料在WMS和SAP系统中的仓库信息随之更新，任务状态显示为完成。

三、仓库内部调拨

员工在PDA上输入仓库信息，系统即自动生成调拨单。

员工按照指示扫描库位和物料条码，并输入数量。

任务完成提交后，物料在WMS中的存放位置更新，便于后续快速检索。

四、物资报废

在WMS中创建报废单，填入报废仓库、物料及数量，库存不足则无法生成单据。

报废操作时，系统指示出库位，员工使用PDA扫描后，再扫描物料条码并输入数量。

任务完成并提交后，WMS和SAP系统将相应减少物料库存，任务状态更新为完成。

五、库存复检

复检主要是对过期物料进行，以确定哪些可继续使用，哪些需报废。

WMS系统自动生成过期物料的复检单，亦可手动创建。

复检过程中，员工通过PDA扫描库位和物料条码，并记录良品和不良品数量。

复检结束后，提交数据生成复检明细表，显示每种物料的复检情况。

经复检确定为良品的物料，其使用期限可再延长六个月。

为何仓库管理非要依赖WMS系统呢？

在WMS系统尚未被引入之时，企业的仓储管理多依赖于人工操作。即便是再精细的人工管理，相较于信息技术依旧显得有所不足。员工精力终究有限，长时间保持作业状态困难，自然易引起误差，影响操作的性与效率。

同时，人工管理所固有的问题不容忽视，例如手工填写文档，这些文档难以长期保存；依赖于人工的盘点作业，导致库存数据无法实时更新，进而可能导致库存短缺、过剩销售或库存积压等问题。

然而，企业一旦采用了WMS系统，情况便大为改观。信息技术的辅助显著提高了仓库操作的效率与准确性，不仅节省了时间与劳动力，还有助于降低成本，提升收益。

WMS系统究竟有何具体功效？

1. 降低仓储资源损耗

这里所说的资源包括库内人员、管理中的货物、存储空间，以及作业所需的时间。应用WMS系统，可以有效分配人力资源，优化货物保管，提高库房空间使用率，大幅减少资源在人员、货物、空间及时间上的浪费，从而降低仓储成本。

2. 确保库存一致性

利用条形码技术和自动化数据采集设备，实时跟踪库存状态，自动同步系统数据，确保实际库存与系统记录保持一致。

3. 增进库内作业效率

运用信息技术辅助作业，显著提升库内工作效率。WMS系统的智能引导，帮助员工快速熟悉作业流程，并在系统指导下完成任务，即便是新员工也能轻松跟随系统指引进行操作。

4. 便捷的功能

一旦零部件出现问题，系统可追溯其安装的批次产品，条形码的应用还能有效防止和产品混淆。此外，员工作业绩效也可追溯，通过系统记录，便于对作业中发生的问题进行责任追溯。

WMS系统的价值不言而喻。除了上述种种益处，它在实际操作中还有更多优势，助力仓库管理。

在机械制造领域的仓储管理中，采购与收货作业遵循一定的程序。企业为了提升这程的效率，普遍采用WMS（仓库管理系统）。引入WMS之后，该流程有哪些改进之处？又能带来哪些益处？

1. 采购订单在SAP系统中生成后，将同步至WMS系统。采购人员于SAP中编制订单时，对于需SO号及行号的物料，必须填写相应信息。订单确立后，即刻同步至WMS。

2. SRM系统中的发货单也将导入WMS。在SRM里创建的发货单需指明哪些物料需质检，哪些可直接收货，该信息一经同步，WMS便能自动关联采购订单及SO绑定信息。

3. 是收货标签条码的打印与粘贴。供应商送达物料后，工作人员在WMS系统中输出物料标签，输入所需数量进行打印，并在打印完成后贴于对应物料。

4. 使用PDA进行收货扫描。收货人员通过PDA扫描，系统自动显示收货物料、数量等信息，随后扫描库位及条码标签以核对数量。确认无误，即可提交过账，生成过账凭证，并同步在WMS和SAP中更新收货库存。

对于急需物料，系统会在收货时给予提示，加快处理速度；对于合格物料，系统自动产生上架单，并更新WMS和SAP中的良品库存。对于待检物料，则会自动生成检验单，并在PDA上提示打印，同时更新待检收货库存。

5. 质检完成后，生成上架单与不良品退货单。在SAP完成质检并同步至WMS后，自动产生相应单据。

上架单生成后，WMS系统中的待检库存将转为良品，工作人员使用PDA执行上架操作，放置到合适的储位。

不良品退货单生成后，通过PDA将不良品移动至退货区。待供应商提取时，使用PDA办理出库手续，并打印退货单，由供应商签字确认。

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