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视频会议室环境要求

视频会议系统，又称会议电视系统，是指帮助两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时互动，天河区酒店会议现场布置，以达到会议目的的系统设备。视频会议能使双方或多方进行语言交流，还能看到彼此的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通交流一样。酒店会议现场布置

视频会议通过设备、系统、环境之间的良好配合，能够带给用户高质量的音视频交流享受，但在设备配置、系统调试、环境要求等方面都有着更为严格的要求。(一)设备安装方式和设备负荷

终端设备均采用机架式安装方式安装，摄像头采用支架或托盘安装。设备负荷Z大功耗为200W

 灯光要求

灯光是视频会议室的一个基本条件。视频会议室的门窗需要用深色窗帘遮挡。视频会议室的灯光布置必须合理，光源对于人的视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，晚会会议布置，天河区酒店会议现场布置，同时光线分布在人脸上应均匀。实践证明，三基色灯(R、G、B，色温为3200K)效果Z好。酒店会议现场布置

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会议服务的内容和类型

为了使会议开得富有成效，为远道而来的与会者提供便利和舒适，会议过程中就需要全*、细致的各方面服务，这些都属于会议服务的内容。根据其具体内容的不同，会议服务可以分为以下几个方面。

(一)会议文书服务

会议文书在会议的组织、管理中占有非常重要的地位。从会前会议名称、会议议题、议程、日程、会议通知等的拟定，到会议期间的会议记录、会议简报的编写，从化晚会会议，再到会后会议纪要、会议总结等各类文书的写作，会议文书在会议服务中至关重要。所以，必须学会撰写会议文书。大型会议活动会场布置

会议接待服务

会议接待服务就是指在会议正式召开前和召开后的一系列接待工作，包括与会者到达后的接站工作、到达会场后的报到和引导工作、会议正式开始前的签到工作、会议结束后安排与会者返程和送别等相关事务性工作。大型会议活动会场布置

会议礼仪服务

会议礼仪属于职业礼仪的范畴。从修养角度讲，它是会议过程中人与人交往的交际艺术;从传播角度讲，它是会议组织方及其他相关组织塑造形象、提升知*度的有效途径。本书主要讲的是会务人员的形象礼仪、沟通礼仪和会议接待礼仪。

会议信息服务

会议的组织与活动过程从某种意义上讲就是信息工作的过程。会议的信息服务，包括信息的收集、传递、利用、反馈等。信息收集的方法有很多，如收*会议形成的文件资料、召开座谈会、约谈等。会议信息的传递和利用有口头、书面、音像、传真、电子邮件、邮寄等方式。会议信息的反馈可以有正面指导性反馈和建设性反馈两种，这是进-步做好会议服务工作的基础。

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会议接待Z后会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，晚会会议摄像服务，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。大型会议会场布置公司

　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，元宵晚会会议，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主*台就座。大型会议会场布置公司

接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

总的来说，会务的类型有以下四大部分。第*部分：企业会议策划会议创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）会议舞美演艺：演艺节目费用、节目编导策划等等会议创意策划：主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等

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