档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，保证限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，北京智慧档案馆一体化建设，档案室的建设要远离空气污染区，智慧档案馆一体化建设流程，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，要做到功能区域划分，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。

智能化档案馆建设

在档案馆建筑中，库房、机房和财务等重要部位都需考虑设置门禁系统。在监控系统中，其为重要的设备是各类监测设备。因此技术人员采用了智能整合化的监测控制系统，以及库房进行安全控制处理。如在监控设备配置中，技术人员可以采用红外摄像头；手机报警技术以及智能化中控室技术在成本可控的情况下，档案馆库中的监控摄像设备需尽量采用高清分辨率的摄像头，智慧档案馆一体化建设服务，提升 档案馆整体安防技术水平。

智能化档案馆建设有关内容

1.档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，且有独立的管理区域;

2.档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备和流程便捷；

3.档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源;

4.档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区，库房区应相对独立。对外服务区宜设置出入口;

5.档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件。

智慧档案馆一体化建设流程-北京中泰德信由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”选择中泰德信（北京）档案管理有限公司，公司位于：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室，多年来，北京中泰德信坚持为客户提供好的服务，联系人：王先生。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。北京中泰德信期待成为您的长期合作伙伴！