冠联刀具管理柜的研发，就是遵循了这一道理。刀具管理柜选择的操作系统为智能存储系统。在研发刀具管理柜前，我们会经常遇到，刀具物料遗失；刀具使用数量难以控制；加工零件实际使用刀具成本难以计算和控制；盘里库存相当费时费力；刀具物料的重复采购；大量刀具物料存在死库，呆库状态；领用刀具相当繁琐，浪费工人时间；刀具库存突然不够以致于机床停机；人工成本的不断上升，刀管难以快速上岗等。

刀具管理柜时代的来临，带动的不仅仅是技术的进步，同时带动经济社会形态、创新形态的变革，终给我们带来生活和工作的效率、便利和安全。刀具管理柜时代，将大部分工作实现自动化。冠联刀具管理柜实现7天24小时无人值守的分发；系统数据可以定时自动备份；可根据检索条件领取、统计刀具；可实现刀具实时统计和时间段统计；设备全封闭，可有效避免灰尘、阳光的侵害及其他正常出、入库、查询等操作。而传统刀具柜往往不具备这些。

工具成本按设备或生产线计算，对于一个企业的生产过程，刀具可以细化到每个设备的消耗，并且可以比较类似设备的经济性。旧工具回收(旧工具也需要占用单元)以旧换新功能，刀具管理柜系统可以设置为操作工必须返还使用过的刀具才能领取新刀具；另有一个抽屉同样设置但用于存放返还得刀具。操作工只允许拥有权限范围内数量刀具，所以再提取新刀之前，必须返还手中的旧刀.