汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置

会场的布置

　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

　　第*：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的Z高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业Z高*导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

　　第三：教室型。这是采用得Z多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主*台与听众席相对而坐。

　　主*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主*的座位以第*排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

会议结束后的收尾工作，同样不容忽视。一个完*的终章，能让参会者对这次会议留下深刻的印象。

　　接送服务：会议结束后，洪梅公司年会布置，提供便捷的接送服务，让参会者能够安全、顺利地离开会场。

　　数据统计：对会议期间的各种数据进行整理和分析，为今后的会议策划提供宝贵的参考。

　　录播剪辑：将会议的精彩瞬间剪辑成视频或音频资料，方便参会者回顾和分享。

　　综上所述，一场成功的会议，公司年会布置公司，离不开精心策划和细致入微的会务安排。从前奏到序曲，再到终章，公司年会布置厂家，每一个环节都需要主办方用心付出，才能换来参会者的满意和好评。

会议接待礼仪——引导礼仪

陪同客人行进的位次

　　首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。

　　 上下楼梯时

　　一般情况下，女士*行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

　　 国际展会时

　　国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置  

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置  公司年会策划布置

一、会场选择

会场即会议召开的场所。会场的选择首先应考虑会议的性质与目的;其次要考虑会场规格、大小、交通、环境与设备是否适合;Z后，要注意与会人数的多少、背景情况及偏好等。

二、会场检查要点

不论我们对会议的规划有多详尽，也不论对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前对会场不作后的审视，都有可能功亏一。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，秘书人员Z好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否已做好:

(1)座位是否按原定计划编排。

(2)会议有关的资料是否齐全，这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、纸张、铅笔等。

(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒颇能产生实效。

大型会议策划原则

一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

(一)会场环境布置

布置会场时，须注意以下几项:

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准许吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，Z好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数较多时，也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区与非吸烟区。

(2)如果与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒颇能产生实效。

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置公司年会策划布置

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置大型会议场地布置服务公司  

接待人员提前入场

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

会议接待礼仪——引导礼仪

　　1、陪车引导

　　客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?

　　乘坐轿车时，公司年会布置电话，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。

　　如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。

　　中轿主座在司机后边的排，1号座位在临窗的位置。

　　乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高。

　　当宾主双方并排行进时，者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。大型会议场地布置服务公司

?场地布置?：会场确认、会议室卫生、桌椅布置、垃圾桶、烟灰缸、空调温度、灯光、演讲台、水杯、水壶、茶杯、纸巾、果盘、讲桌、讲桌摆花、会议水牌、会议卡桌牌、指示牌（主会场导视、就餐区、抽烟区）、横幅竖幅等，确保会场整洁有序?

汽智广告（广州）有限公司——公司年会布置  大型会议场地布置服务公司

公司年会布置厂家-汽智广告-洪梅公司年会布置由汽智广告（广州）有限公司提供。汽智广告（广州）有限公司是广东 广州 ,租赁、典当的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在汽智广告领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创汽智广告更加美好的未来。