1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。  

4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。

视频会议现在非常普及了，很多企事业单位都在使用。但目前国内的视频会议室灯光厂家却没有几家，KEMLED 珂玛影视灯光就是其中的。KEMLED是14年会议室灯光厂家，具有上千家视频会议室灯光、录播教室灯光设计施工经验，南通视频会议室灯光，河北石家庄省视频会议室灯光，华中师范大学20多间录播教室灯光都是由KEMLED设计施工完成。同时KEMLED首先提出来视频会议室使用4000K色温灯光，在以前灯光只有3200K和5600K，视频会议室灯光改造，3200K色温会使人慵懒，5600K色温又过于严肃，都不适合用于视频会议室，而4000K色温则刚好。

视频会议室灯光改造由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。“演播室灯光,会议室灯光,录播教室灯光,演播室聚光灯等”选择武汉珂玛影视灯光科技有限公司，公司位于：武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼，多年来，珂玛坚持为客户提供好的服务，联系人：黄经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。珂玛期待成为您的长期合作伙伴！