GRS认证时公司文件就是生产管理手册了。如果有外发加工单位，grs认证咨询，每个单位根据自身职能准备生产管理手册。
GRS 体系计划。
GRS 产品规格表。
GRS ***染化料助剂评估：
1.化学品管理程序 CMS。
2.化学品评估记录。
3.化学品清单包括供应商信息及 MSDS 等。
GRS 原料采购汇总表，包括相关采购、运输单据、GRS 原料声明或交易证书；GRS 原料统计：采购-使用-库存。
营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证书。
生产流程图。
车间和仓储区域平面图，包括机台排列，grs认证准备资料，设备清单、生产线、存储区域等标识出 GRS 再生产品***且与平面图保持一致。
GRS验厂认证清单-社会责任手册
GRS 总量平衡统计，成品统计：成品-原料（是 GRS、非 GRS 都要列明）-库存-销售-损耗。
GRS 产品交易证书。
注意：按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书。
GRS认证的社会责任手册，如：已通过 BSCI/ SMETA 审核，请准备好一年内有效报告；社会责任负责人任命书。
员工手册，主要是一些厂纪厂规。
员工名册，grs认证，截止到审核日期前 2 周内。
未成年工（）名单、登记证、体检、未成年工保护规定。
人事档案：员工登记表、劳动合同、培训记录、离职记录等。
食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证。
GRS认证之环境政策，如下：
环境管理手册、环境责任负责人任命书等。
能源/用水：
A 能源/用水的相关法律法规受控。
B 月度能源/水消耗跟踪记录 。
C. 年度节水降耗目标及实施进展跟踪。
GRS认证有关污水：
A. 污水排放相关法律法规受控。
B. 污水委托处理合同、。
C. 污水监测报告：pH 、度、COD、BOD、TSS、重金属等(每季度至少一份有效第三方监测报告)，相关测试指标必须符合 GRS 3.0 标准附录 4 要求。
D. 污水处理运行日志：污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告。
E. 污水处理操作手册和程序污水处理设施设计方案和处理。
GRS认证有关废气：
A. 空气污染的相关法律法规受控。
B. 空气污染源识别 。
C.空气污染设备的维护。
GRS认证有关固废：
A.（危险）废弃物处理合同、 。
B. 废水处理：淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据。
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