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1、室内应保持宁静，房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

2、会议室的天花板除吸声作用外还要有光反射作用。为增强会议室照明度日烘托气氛，会议室照明可设置格谢灯、光槽灯带、简灯、吊幻、壁灯以及备有灯光的衰减装置。以形成美妙的点光源，线光源、面光源。白天也可以利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目。

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比如婚礼、酒会、展览会等，这种时候如果酒店额外的购买一批桌子或者椅子，不但费用非常高昂，而且会造成一定的浪费，这些桌椅的使用次数并不多，使用频率也很低。

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