档案数字化加工的优势

1、确保传统载体档案的安全保障，图书数字化加工流程，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；

2、实现档案精细化、自动化管理的基础；

3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；

4、节省档案馆（室）的日常工作，图书数字化加工，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；

5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。

档案数字化加工注意事项 

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；

2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；

3、左手大拇指及食指带上指套，图书数字化加工软件，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；

6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。

档案数字化的基本流程

      消蓝处理

　　对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

　　图像处理

　　对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

　　挂接

　　将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

　　质检

　　质检人员先填写内部质检交接单，然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

　　数据入库

　　由该项目的技术人员将加工完并审核，其进行数据倒入相应的库中

　　订卷

　　将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

　　还卷

　　如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上签字

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