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纸张状况所有的纸张必须保持干净,潮湿的纸张无法正确进纸,复印纸,并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上,潮湿的斑点可能显示模糊(或根本无法显示)。在所有情况下,纸张应隔绝灰尘和尘土,灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置,请一定使用新纸(尤其是打印机闲置了很长时间后)。所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向,这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。
这样一来,复印纸的价格,C4的尺寸系介于A4和B4之间,A4的纸张可以装入C4大小的信封袋中,而C4的纸张可以装入B4大小的信封袋中。其他格式在ISO 216被广泛采用之前,国际间有许多不同的纸张格式。这些格式并不是一个连贯的系统,而且很多都不是用公制的单位来定义的。ISO 216的格式遵循1:√2比率;放在一起的两张纸有着相同的长宽比和侧边。这个特性简化了很多事,例如:把两张A4纸张缩小影印成一张A4纸张;把一张A4纸张放大影印到一张A3纸张;影印并放大A4纸张的一半到一张A4纸张等等。
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