塘厦大型会议布置-广州汽智广告-户外大型会议布置方案





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接待人员提前入场

  接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

  ①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,塘厦大型会议布置,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。



会议接待礼仪——引导礼仪

  1、陪车引导

  客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

  乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

  如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

  中轿主座在司机后边的排,1号座位在临窗的位置。

  乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。

  当宾主双方并排行进时,者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。大型会议场地布置服务公司



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会议服务的内容和类型

为了使会议开得富有成效,为远道而来的与会者提供便利和舒适,会议过程中就需要全*、细致的各方面服务,这些都属于会议服务的内容。根据其具体内容的不同,会议服务可以分为以下几个方面。

(一)会议文书服务

会议文书在会议的组织、管理中占有非常重要的地位。从会前会议名称、会议议题、议程、日程、会议通知等的拟定,到会议期间的会议记录、会议简报的编写,再到会后会议纪要、会议总结等各类文书的写作,会议文书在会议服务中至关重要。所以,必须学会撰写会议文书。大型会议活动会场布置



会议接待服务

会议接待服务就是指在会议正式召开前和召开后的一系列接待工作,包括与会者到达后的接站工作、到达会场后的报到和引导工作、会议正式开始前的签到工作、会议结束后安排与会者返程和送别等相关事务性工作。大型会议活动会场布置

会议礼仪服务

会议礼仪属于职业礼仪的范畴。从修养角度讲,大型展览活动会议布置,它是会议过程中人与人交往的交际艺术;从传播角度讲,它是会议组织方及其他相关组织塑造形象、提升知*度的有效途径。本书主要讲的是会务人员的形象礼仪、沟通礼仪和会议接待礼仪。



会议信息服务

会议的组织与活动过程从某种意义上讲就是信息工作的过程。会议的信息服务,包括信息的收集、传递、利用、反馈等。信息收集的方法有很多,如收*会议形成的文件资料、召开座谈会、约谈等。会议信息的传递和利用有口头、书面、音像、传真、电子邮件、邮寄等方式。会议信息的反馈可以有正面指导性反馈和建设性反馈两种,户外大型会议布置方案,这是进-步做好会议服务工作的基础。

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视频会议室环境要求

视频会议系统,又称会议电视系统,是指帮助两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时互动,天河区酒店会议现场布置,以达到会议目的的系统设备。视频会议能使双方或多方进行语言交流,还能看到彼此的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通交流一样。酒店会议现场布置



视频会议通过设备、系统、环境之间的良好配合,大型会议布置设计,能够带给用户高质量的音视频交流享受,但在设备配置、系统调试、环境要求等方面都有着更为严格的要求。(一)设备安装方式和设备负荷

终端设备均采用机架式安装方式安装,摄像头采用支架或托盘安装。设备负荷Z大功耗为200W



 灯光要求

灯光是视频会议室的一个基本条件。视频会议室的门窗需要用深色窗帘遮挡。视频会议室的灯光布置必须合理,光源对于人的视觉应无不良影响(无刺眼感觉),天河区酒店会议现场布置,同时光线分布在人脸上应均匀。实践证明,三基色灯(R、G、B,色温为3200K)效果Z好。酒店会议现场布置

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