档案在存储前需要如何进行分类？

文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，保证齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;

应根据文件资料的重要性，以及档案时间分、长期和短期三种，进行时间整理和分类归档

各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录，其不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

档案存储阶段的主要内容

作为光盘大容量的存储设备----光盘库，它的容量非常大；换盘速度快，支持跨盘检索，支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台刻录机)机械手自动加载盘片，内部组件模块化设计及内置错误诊断系统，机械手自动翻面可读取双面盘片，是网络时代理想的存储设备。

档案存储检索系统，档案托管，它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份，档案托管软件，刻录成光盘存放于光盘库中。此系统用途非常广泛，档案托管方案，可适用于多种用户环境。例如像银行、档案馆、图书馆等等单位。

档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，档案托管解决方案，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

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