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视频作者:河南缮文档案管理有限公司






文书档案整理如何确保档案内容真实性?

确保文书档案整理内容真实性,从把控至关重要。文件形成时,规范填写格式、要求经手人签字盖章,明确责任。收集环节,仔细核对原件,比对信息有无篡改。整理中,若涉及复印件,标注“与原件一致”并留存原件出处。对电子档案,采用区块联等加密技术,防数据篡改,记录修改轨迹。定期开展档案真实性核查,随机抽样,交叉比对不同来源资料,维护文书档案可信度。

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怎样在文书档案整理中做好防虫防霉?

在文书档案整理中防虫防霉很关键。库房要保持恒温恒湿,温度 14 - 24℃、湿度 45% - 60%为宜,抑制虫霉滋生。档案柜内放置天然驱虫物如樟木条、灵香草,散发气味驱虫。文书档案整理要定期用专门的药剂熏蒸消毒,严格控制剂量防档案受损。整理时,文书档案整理多少钱,发现有虫蛀、霉变迹象立即隔离处理,对周边档案二次查杀。使用无酸纸档案盒存放,文书档案整理费用,阻止酸性物质侵蚀,新密文书档案整理,多方位为文书档案营造安全环境。

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文书档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

更确切地说,文书档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是文书档案整理的一项重要内容。

档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。

档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。

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