管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，电子巡更，所以巡检人员将不可能偷懒。

作为使用用户选择巡更巡检产品时，为了保障产品的使用稳定性和耐用性，不仅要选择品牌的巡更产品，还要应该考虑将来巡更应用的环境和巡更点的安装方式，如果是在条件好、或是在室内安装巡更点的话，可以不要考虑巡更机的读卡方式（读卡方式：分为接触式和感应射频式）因为接触式巡更点有多种安装方式，埋藏、表面固定等，感应式巡更点只适合浅埋藏，不能表面露出安装。要是在室外使用，电子巡更产品，如果是采用浅埋藏巡更点的安装方式，接触式巡更和感应射频式巡更都可以考虑。

巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，电子巡更设备，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。

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