已泄漏信息溯源文档中的敏感信息，如企业、，一旦发生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途径。通过对文档日志属性信息，以及对经OCR*处理的文档内容等必要条件进行搜索，可以方便快捷地从历史数据中锁定含有敏感信息的文档，从而快速地锁定流转过程，数码复印机，实现信息泄漏后的溯源追责。* 选配监控及日志通知功能*对于文档处理的监控操作，可以预先设定搜索条件或关键词。系统在此设置下，可自动完成相关文档搜索。搜索结果将被生成报告，并根据预设优先级、预设时间间隔，通过邮件发送给管理员。所有的报告皆可留存备用，可根据用户、用户组等信息进行分类；可依照设定的条件赋予不同级别的重要程度；可按照年、月的时间维度进行显示。如此清晰明确的通知、显示方式，极大程度降低了使用多功能一体机时信息泄漏的风险。* 选配
复印机常见故障汇总
复印机作为办公环境中不可或缺的设备，江北区复印机，在使用过程中可能会遇到一些常见故障。以下是几种常见的故障及其简要说明：
1.**纸张卡纸**:这是常见的问题之一。原因可能包括纸张放置不当、尺寸不合适或机器内部部件磨损等导致进/出纸的通道受阻。解决方法通常是检查并正确放置纸质材料以及清理和更换相关部件（如分离爪）。
2.**复印品质不佳**:表现为复印件模糊不清或有阴影等现象。这可能是由感光鼓磨损严重、墨粉不足或者光学系统污染等原因造成的。针对此类故障，应定期检查和更换耗材以及清洁维护设备的光学部分来确保打印质量。
3.**操作面板无响应或其他启动问题**:如果复印机无法开机或在操作过程中屏幕没有反应等问题出现时可能是由于电源插座未通电或与电路板相关的硬件损坏所致；也可能是软件错误引起的临时可通过重置软件尝试解决这类难题。对于严重的硬体损害则需要维修人员介入处理以避免进一步恶化情况。
4.**成像异常**：比如全黑图像可能是曝光灯管或其控制电路的问题造成的;全白图像则可能与高压模块出现问题有关等等都需要依据具体情况进行排查修复工作以确保设备的正常运行状态不被干扰影响使用效果和用户满意度体验水平高低与否的关键因素所在之处了！
扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，理光复印机，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0?及其他常见易错字符* 可选。
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