企业档案数字化方案-企业档案数字化-中泰德信档案管理公司






档案数字化基本流程


      消蓝处理

  对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

  图像处理

  对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

  挂接

  将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

  质检

  质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

  数据入库

  由该项目的技术人员将加工完并审核,企业档案数字化方案,其进行数据倒入相应的库中

  订卷

  将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

  还卷

  如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,企业档案数字化服务,并由客户方在档案交接登记簿上签字







档案数字化加工

1.管理人员

主要为:熟悉现场加工管理,企业档案数字化,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。

2.工程技术人员

主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。

3. 数据采集作业员

主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。








档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,企业档案数字化软件,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。





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