刀具存储柜时代的来临，带动的不仅仅是技术的进步，同时带动经济社会形态、创新形态的变革，终给我们带来生活和工作的效率、便利和安全。刀具存储柜时代，将大部分工作实现自动化。冠联刀具存储柜实现7天24小时无人值守的分发；系统数据可以定时自动备份；可根据检索条件领取、统计刀具；可实现刀具实时统计和时间段统计；设备全封闭，可有效避免灰尘、阳光的侵害及其他正常出、入库、查询等操作。而传统刀具柜往往不具备这些。

工具成本按设备或生产线计算，对于一个企业的生产过程，刀具可以细化到每个设备的消耗，并且可以比较类似设备的经济性。旧工具回收(旧工具也需要占用单元)以旧换新功能，刀具存储柜系统可以设置为操作工必须返还使用过的刀具才能领取新刀具；另有一个抽屉同样设置但用于存放返还得刀具。操作工只允许拥有权限范围内数量刀具，所以再提取新刀之前，必须返还手中的旧刀.

人员权限管理，系统中可以通过创建多个用户/用户组，并且能够根据学生用户/用户组职能的不同，可以逐一对用户/用户组进行工作权限分配。系统中，对每一步细小的操作人员都能进行相关权限设置，使得网络系统设计更加具有安全和严密。刀具领用记录和报表，刀具的出入库管理操作系统可以同时通过研究使用条形码读取器来简化，只要我们简单的扫描条形码，便能代替传统手工键盘输入刀具编号，大大降低企业操作失误的可能性。支持条形码扫描数据录入——操作方法简便，使记录管理过程不容易出错