档案整理的分类和实用整理步骤

根据所有的档案把不同类别的档案区分开来；鉴别每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位，基建档案整理外包服务，不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法，同一保管期限的档案资料，同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序，报告、请示件要同批示、批复一起组件，批复、批示在前，请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;转发件在前，被转发件在后重大活动资料可装订成册，作为一件。在组卷过程中，去掉 重复的档案材料，北京基建档案整理，同类文件较少的能够立薄卷。

档案整理数字化处理的四个步骤

档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。

档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时，一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应行压平等相应技术处理。

档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量

中泰德信公司的工作有序化、规范化，基建档案整理公司，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，基建档案整理外包，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点，规范化进行整理和建设。

按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成:

1、文书档案整理

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、会计档案整理

主要内容是:帐目、凭证、报表等。

3、人事档案整理

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。

4、科技档案整理

主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。

基建档案整理外包服务-北京基建档案整理-中泰德信档案管理公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可信赖的朋友，公司地址：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室，联系人：王先生。