档案实体安全管理-北京中泰德信档案管理-档案实体安全管理公司






电子档案存储

企业数字化档案发展过程中,由于硬件投入、管理成本和技术要求较高,使部分基层企业档案管理人才缺乏,特别是懂信息化的档案管理人才缺乏,档案数字化整体发展缓慢,普及率较低。应采用成熟的存储技术,以及采用安全和可信任的数据加密技术,档案实体安全管理软件,研究一套安全及可靠、易扩展和开放的标准化企业档案管理系统,档案实体安全管理,以解决企业数字化档案发展困境。通过企业数字化存储平台,解决数字档案发展过程中的难题,提高数字档案的利用效率,减少数字档案管理成本。







如何实现数字化档案管理

随着公司扩大经营规模,各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度高等问题,提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合中国国情,适合公司业务需求和操作习惯,是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务质量的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取,存储、权限管理,访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。







 档案托管存储现状

网络安全问题严重影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用,由于档案管理的特殊性,档案存储和传输缺乏有效的安全性保障;企业对档案的网络应用缺乏信心,从而造成数字档案信息孤岛,档案实体安全管理方案,无法发挥档案的价值。

且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟,但对于稳定性和可靠性有特殊要求的档案管理来说,仍然持有怀疑态度。








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