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档案托管存储时需安全管理

安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。应根据实际情况建立起安全工作计划的部署档案、消防档案、重点部位档案、以及容易引起燃烧或爆裂危险品档案等。安全档案的管理工作,是由保卫部门负责。其安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。档案托管储存时应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;还需要采取防潮、防虫措施,北京档案存储,防止档案损坏。








档案托管存储方案

一、档案库房要有“八防”措施,档案存储公司,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,档案存储服务,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放容易起燃物品。

四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取整改措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度,档案存储方案,重要文件要逐份登记造册。

六、对馆内档案每年进行一至二次检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案被拿出时而造成丢失,发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防止信息的丢失与损坏。

八、配备相应的安全灭火设备设施。

九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。








档案存储安全与保密工作的重要性

高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。

未经批准,任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。

因需要经批准摘录涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题后果由利用者负责。

不归档的重份文件及内部材料,须集中销毁。

保密人员的指导下,做好档案密级变更和保密工作。

档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。







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