汽智广告（广州）有限公司——晚会会议

会场的布置

　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

　　第*：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的Z高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业Z高*导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

　　第三：教室型。这是采用得Z多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主*台与听众席相对而坐。

　　主*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主*的座位以第*排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

会议结束后的收尾工作，同样不容忽视。一个完*的终章，晚会会议开幕，能让参会者对这次会议留下深刻的印象。

　　接送服务：会议结束后，提供便捷的接送服务，让参会者能够安全、顺利地离开会场。

　　数据统计：对会议期间的各种数据进行整理和分析，晚会会议室布置，为今后的会议策划提供宝贵的参考。

　　录播剪辑：将会议的精彩瞬间剪辑成视频或音频资料，晚会会议，方便参会者回顾和分享。

　　综上所述，一场成功的会议，离不开精心策划和细致入微的会务安排。从前奏到序曲，再到终章，每一个环节都需要主办方用心付出，晚会会议服务，才能换来参会者的满意和好评。

会议接待礼仪——引导礼仪

陪同客人行进的位次

　　首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。

　　 上下楼梯时

　　一般情况下，女士*行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

　　 国际展会时

　　国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

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现代会议活动的形式多样、涉及面广，需要与会议中心、会议宾馆、餐馆、旅行社、文化场所、交通公司、展览公司、*府部门等很多企业和政*机构打交道，还需要涉及多个行业领域的知识。

为了规范内部管理、提高会议的效率和化程度，会议的主办方越来越倾向于将会议活动的策划、组织、服务和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)给*业的会议服务公司(PCO或DMC)来完成。会议会场场地布置报价

会场引导工作的基本要求

(1)工作人员应具有良好的仪容仪表，热情积极的态度，具备礼仪常识

(2)统一着装，服装颜色应醒目、美观、得体，兼具礼仪和服务的功能。

(3)会前对参会代表进行分组，对工作人员进行分工，并制定出入线路。

(4)会前进行统一培训，相关人员熟悉会场的情况，必要时进行会前演练

(5)配备必要的通信工具，委派专人负责沟通、联络和协调，处理突发状况

针对嘉宾等发放的讲稿类资料:会议的开幕式、闭幕式、宴会等社交活动和仪式中，经常会设置议题之外的演讲、致辞等环节，需要在会前起草各类讲稿文件，提前发送给演讲和致辞嘉宾，并制作成书面文件，以备在会议现场使用。黄埔区会议会场场地布置报价

开幕词(openingspeech)，是指重要会议或重大活动开始时，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员发表的讲话。

闭幕词(closing speech)，是指会议结束时，主办单位领导、会议主*、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员所做的具有总结性、评估性和号召性的讲话。

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会场布置礼仪规范

　　1、会场选择

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。Z好是达到一下标准：

　　第*：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。公司年会策划布置

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

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会务策划要点

1. 确保活动内容与会议主题和目的相符，符合参会人员的需求和口味。

2. 注重活动形式的多样性和互动性，以提高参会人员的参与度和积极性。

3. 餐饮安排既要满足口味需求，又要考虑成本控制和食品安全。公司年会策划布置

4. 提前进行场地勘查，确保场地的使用条件符合策划方案的要求。

5. 合理配置人员和物资，避免浪费和不足的情况发生。

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