军建档案整理-北京中泰德信档案管理-军建档案整理方案






档案的装订是档案整理重要的内容之一

档案装订工作的重要性不容忽视。纸质文书档案作为重要的原始凭证,其整理和保管在档案管理中至关重要,军建档案整理解决方案,其中档案装订工作是档案整理中重要的内容之一。由于档案分类、内容不同,其装订方法也应有所差异,主要包括了独立装订和混合装订的方式在实际整理过程中,军建档案整理,工作人员应根据档案的实际情况,军建档案整理方案,选择合理的装订方式。另外为了提高后期档案查阅效率,应将完成装订的相关档案放置在同一个类目中进行保管。





档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录

档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库,在完成编目工作后,才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作;对于已建库但条目信息仍不完整的,应该对缺失、错误等信息进行纠正,以确保信息完整,从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。







明确档案整理的各项基本要求

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等),进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,军建档案整理软件,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。数据档案整理服务依据行业标准以及客户要求,为客户提供档案整理服务。




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