档案数字化加工流程的过程是什么?
1.调研;
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷;
专人交接原始档案的过程,天津企业档案数字化,需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理;
根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描;
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理;
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检;
对处理过的图像进行抽样检查。
档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?
整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,企业档案数字化流程,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,企业档案数字化方案,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
档案数字化加工
使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,其检查合格率应为100%,发现问题时,必须重新修改完善。
中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能,企业档案数字化软件,通过系统,用户可直接将excel表格中的条目,直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式,出错率可以大大降低。
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