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近几年,冷链行业发展迅猛,然而冷库作为冷链物流建设中的重要环节,其较低的信息自动化水平,总是时不时拖冷链物流的后腿,导致冷链难以成链。为此,冷库管理系统应运而生。
那么,冷库管理系统能为冷库带来什么改变呢?
在快节奏的今天,我们凡事都讲求效率。冷库管理系统给冷库带来的个变化,就是效率。冷库,作为一个存储着众多商品的场所,库内工作量繁重,纯人工作业效率本就不高,加上在低温环境下操作,就更加缓慢了。
而冷库管理系统,通过信息技术算法搭建冷库作业流程整体框架,规范作业流程,并智能分配、指引冷库内的作业任务,人员使用手持终端按照提示进行扫描作业,减少人员犯错的几率,减轻工作负担,从而使冷库作业效率得到提升。
其次,服务质量是现在所有企业单位都关注的一个问题。应用冷库管理系统,冷库的服务质量也将得到提升。除去上面提到的仓储效率之外,技术、素质也是影响服务质量的重要因素。在冷库管理系统之下,冷库的信息化技术水平得到提升,而员工的工作素质也将在系统的引导下得到提高。通过这三点,冷库企业的服务质量将得到很大的改善。
第三、冷库管理系统能够大幅度提高冷库的数据处理能力。企业在运营的过程中,总是会产生大量的数据,如何处理这些数据,并从数据中得到有价值的信息,对企业来说是一个不小的挑战。而在冷库管理系统中,由于条码/RFID技术的导入,通过数据自动识别采集,冷库内作业的数据都能够实时同步更新到系统中,系统还能利用其强大的数据处理能力,对这些数据信息进行分析,并形成相关的报表数据,为冷库企业提供数据支持。
而针对一些出租型冷库、第三方冷链物流企业,冷库管理系统的多货主管理以及冷藏费用自动计算功能,在实际运用中,对这些冷库企业也很有帮助。
冷库管理系统,是冷库管理的重要手段,能够帮助冷库企业精细管理库存、控制商品进出、计算费用,提高冷库的信息自动化水平,让冷链不再掉链。
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出租型冷库管理系统提升货主的信任度主要表现在仓储效率和冷藏费用计算两大方面,具体如下:
一、出租型冷库管理系统提升仓储效率
1、以条形码/RFID技术为媒介,将冷库商品与仓位进行绑定,并通过出租型冷库管理系统中的数据信息呈现出来。商品出入库通过PDA手持机扫描商品与仓位的条形码或RFID标签来完成,出入库任务完成后,系统中相应的商品库存数量自动增加或减少。提升出入库的正确性与效率,确保库存准确,账实相符。
2、以灵活的策略设置,智能指引冷库内的作业如入库、出库、盘点、调拨等,如在出库任务中,系统会按照事先设定的出库策略(FIFO、波次出库等)智能提示所需商品的所在位置,冷库拣货员无法花费大量时间回忆并寻找商品,只需按照提示前往位置即可。在出租型冷库管理系统的指引下,冷库工作人员的工作素养将大幅度提高,工作负荷也将有所减轻,仓储效率自然也就提升了。
3、为了优化货主的体验,出租型冷库管理系统设有货主端,货主可在系统当中进行出入库预约以及查看商品库存数据以及冷藏费用等。其中货主利用出入库预约功能进行出入库预约,冷库就能提前做好出入库准确,减少货主的等待时间,提升货主的体验感。
二、快速准确计算冷藏费用
对货主和冷库而言,冷藏费用的计算是双方关注的重点。但通常,冷库的货主众多,计费方式也不尽相同,有的按包仓计费,有的按零仓计费,其中同一批入库的商品部分提前出库,冷藏的时间也需要准确统计,以此来计算具体的冷藏费用,以往人工计算的方式过于复杂,也无法让货主信服。而出租型冷库管理系统内置多种算法,系统会从商品入库到出库准确统计其冷藏时间,并按照事先设置的计费方式,自动计算结转结算,并生成费用明细清单与报表,供冷库与货主查看,让费用计算更加透明,增加双方之间的信任感。
由于生鲜电商仓储行业在不断发展,生鲜电商逐渐成为了租赁冷库的主力军。作为新生代力量,生鲜电商在仓储管理上也是走在市场的前沿,许多生鲜电商企业为了解决仓储管理上的难点,采用了冷库管理系统,来赋能仓储智慧管理。
生鲜电商仓储常见难题:
1、信息化水平较低,无法集中管理冷库内的数据信息。
2、库存数据存在偏差,准确率不够高,影响其他业务的进行。
3、计费模式不够灵活,需人工统计,复杂易出错。
4、库内作业效率低下,延长了订单履行时间。
5、人工制作报表,需要大量的时间和精力,无法及时提供相关数据信息,影响管理层的决策。
针对以上问题,许多有前瞻性目光的生鲜电商企业通常都会采取上线一款冷库管理系统的方式来改善,因为一款好的冷库管理系统可以做到以下几种效果:
1、将人工经验管理模式转为信息技术管理
上述问题产生的根源,还是归咎于人工管理中客观存在的,无法避免的一些不足。人的精力有限,在面对庞大的工作量时,难免出现纰漏。而在信息技术的支撑下,用冷库管理系统的算法策略去弥补人工管理中不足,不仅能减轻人员的工作负担,冷库管理系统价格,还能有效提升作业效率。
2、支持多种计费模式,快速准确计算费用
费用的计算一直以来都是让生鲜电商企业头疼的一大难题,有的需要按周期计费,有的需要按件计费……计算起来难度不小。而冷库管理系统一般都会内置多种算法,可以支持多种计费模式,实现自动快速准确计算费用。
3、提升客户的粘性与信任度
系统具有预约出入库等多种满足生鲜电商企业客户需求的功能,这些客户可以通过登录货主端预约出入库,查看库存以及费用明细等等。通过系统的运用,可以让企业与客户之间的业务合作更加透明。
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