如何实现数字化档案管理

随着公司扩大经营规模，档案托管方案，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度高等问题，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合中国国情，适合公司业务需求和操作习惯，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务质量的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，河北档案托管，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。

档案在存储中如何加强安全管理

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后的工作开展提供参考资料和文献。

1、安保部负责监督管理

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

3、各部门的安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等档案上报给公司的安全职能部门备案。

档案信息存储主要有哪些优势呢？

总体来说，档案托管服务，档案信息存储方面主要有以下优势:由成千上万台甚至更多服务器组成的集群具有空间，支持存储容量和扩展能力:用户只需要根据自己的需要和喜好来选择合作服务商，大大降低了数字档案信息存储成本;提供更容易的群组协作，档案托管解决方案，增强各部门的沟通，有利于实现数字档案信息的共享;采用虚拟化技术，其物理设备可能分布在世界上的不同地点，帮助用户形成多个异地备份。

中泰德信(图)-档案托管服务-河北档案托管由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。