档案数字化加工流程的过程是什么?
1.调研;
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷;
专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理;
根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描;
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理;
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检;
对处理过的图像进行抽样检查。
档案数字化加工
为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,军建档案数字化,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。
档案数字化管理的重要性
数字化档案管理可以把资料及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,军建档案数字化软件,为领导决策提供服务。
与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,军建档案数字化服务,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其更好的保护,军建档案数字化方案,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
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