档案整理的两大要素

①系统排列和编目

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，纸质档案整理解决方案，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

档案整理时应根据实际情况灵活针对性处理

在进行档案级整理时，纸质档案整理公司，通常根据档案管理的文件要求，北京纸质档案整理，分别按照产品型号、编号、项目、设备型号等分类对这几类档案进行整理，但在具体的整理工作中，常会遇到某一产品、某一设备、某一项目的资料不全，甚少的情况如仍按照上述要求进行分类，纸质档案整理流程，会导致档案子类目数量不断增加，数量过多影响档案信息的查找和管理，反而人为地增加了档案管理的复杂性。

档案数字化工作的实质是如实转换

档案数字化整理工作的实质就是如实转换，无论是扫描、翻拍还是模拟转数字，其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上，并保证内容、信息结构不变，完整和安全，同时便于查找和利用。

档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分：一是建库，二是实体整理，三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础，实体整理是保证质量的前提，过程管理是维护档案安全与完整，明确责任的重要环节。

纸质档案整理解决方案-北京纸质档案整理-北京中泰德信档案管理由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是北京 北京市 ,技术合作的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京中泰德信领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创北京中泰德信更加美好的未来。