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档案数字化的基本流程
消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
质检
质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中
订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
还卷
如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字
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档案数字化加工简介
应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。
中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以很好地满足用户的各种登记和使用,同时,也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,档案数字化加工公司,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,档案数字化加工方案,非常地方便。
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档案数字化加工
为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,天津档案数字化加工,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。
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中泰德信档案管理公司-档案数字化加工公司-天津档案数字化加工由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。