档案整理服务过程

对于必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目是非常有必要。

档案整理要求保持文件之间的历史联系，人事干部档案整理方案，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其要求，并使二者统一起来。

档案整理的两大要素

①系统排列和编目

在正常条件下，人事干部档案整理公司，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，人事干部档案整理流程，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

对档案进行全宗的整理会更加简洁有效

档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁、有效的方法，使整理的档案便于保管和利用。档案是要用于保管以及提供利用。在整理过程中，人事干部档案整理，前面提到的一步就是全宗的组织，那么我们来认识一下对全宗如何进行组织呢？通常以通俗的定义来看，就是按照全宗群来组织和排列馆藏全宗，即把统一时间、同一系统或相同性质的全宗排列在一起以保持同类全宗之间的联系性。

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