冷链租赁管理系统8大功能模块:
1、系统设置
包括资源管理、角色管理、用户管理、货主账号等。通过系统设置,可以配置仓库作业人员对应的功能以及数据权限、用户的账号以及使用权限等。其中货主账号功能具有不少亮点,货主可以登录账号查看自己的库存以及费用信息,也可以预约出入库。
2、基础资料
涵盖了货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等。主要是对于冷库内涉及到的货主、商品、仓位、人员等信息的建档以及管理。其中货主资料当中,可以设置货主欠款限额,协议价格可以设置零仓费用的标准。
3、仓库操作
仓库操作即冷库内的作业,包括入库、存货卡打印、移动码绑定、出库单、预约入库、预约出库、调仓、以及包仓单、搬运单、增值服务单、单据审核等功能。
4、财务收款
财务收款是针对租赁型冷库专门开发的功能,包括费用结转、搬运结算、结算收款等。费用结转成功后,会自动生成结算收款单,并显示费用明细,供货主查看。
5、移动码标签打印
通过冷链租赁管理系统的移动码标签打印功能,可以打印每个商品的移动码标签,将商品与移动码进行绑定,实现一物一码。
6、报表功能
冷链租赁管理系统能够智能生成货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、货主付费欠费明细表、仓库库存汇总报表、入库明细报表、仓库容量明细报表、搬运工相关报表、移库报表、操作记录表等等多维度的报表,帮助企业多方位了解冷库运营情况。
7、增值服务
货主货物过户、货物过车都属于增值服务模块的管理范畴。另外,对现有库存进行一个冷藏费调整也是在增值服务模块中进行。
8、PDA作业端功能
PDA是冷链租赁管理系统中重要的一个设备,移动码的关联、解除都通过PDA进行,货物的入库、出库、移库、调拨、查询等也都需要PDA完成操作。
从冷库行业的长期发展趋势来看,第三方冷库未来将会是冷库市场竞争的主体。第三方冷库,如何在现阶段提升自身竞争力,增加市场竞争优势,是冷库企业应该思考的一个重点。而借助信息科技的方式如农产品冷库管理系统,正好可以帮助第三方冷库提升冷库管理效率,赢得货主的信任。
目前,珠海冷库租赁管理系统,许多第三方冷库存在着许多管理上的问题,导致仓储效率低下,影响货主的体验。
1、冷库内农产品繁杂,货主农产品种类相近,难以辨认,容易混淆。
2、无法及时提供准确的库存数据给货主。
3、冷库内农产品管理出现问题,无法追溯,导致经济损失。
4、需要人工统计数据,使用excel制作报表,智能冷库租赁管理系统,效率低。
5、计费不准确,影响货主对企业的信任。
农产品冷库管理系统解决方案:
1、优化库内分区摆放,结合货主信息,使用条码与库位管理功能,精细管理货主的农产品。每个农产品或者每个批次的农产品都需要绑定一个特定的条码,扫描条码就可以查看农产品对应的货主信息、产品名称、重量、数量、入库时间等。减少辨别错误以及产品混淆的风险。
2、农产品从入库到出库,所有的数据都会随着扫描作业的完成,自动同步到农产品冷库管理系统当中,确保库存数据与实际库存相符。
3、应用农产品冷库管理系统后,将实现农产品从进入冷库到离开冷库的全生命周期管理,利用系统自动保存的数据与实绩,完善农产品的溯源。
⑤ 在数据自动采集更新的基础上,农产品冷库管理系统将对这些数据进行智能分析,生成多种多样的报表,形成数据沙盘,帮助第三方冷库企业多方位了解冷库的情况。
⑥ 强大的财务结算功能,帮助冷库企业灵活计算租金、管理费、跟单费等各种费用,并生成各种费用明细单据,供货主查询。自动计算并结转,确保快速准确计费。
农产品冷库管理系统,是第三方冷库智慧管理的好帮手,能够以的作业水准以及贴心的服务水平,赢得货主的信任,提升自身市场竞争力。
第三方冷库管理系统+PDA作业的优势:
1、确保冷库业务操作正确
第三方冷库管理系统在部署之初,会根据冷库企业的内部业务流程搭建整体的流程框架,系统在投入使用后,会按照已经搭建好的流程框架指引冷库员工进行作业,规范冷库作业流程;而PDA扫描作业能够减少操作失误,如果实际作业与系统要求不符,会进行报错,冷库租赁管理系统功能,能够确保冷库业务正确执行。
2、提升冷库整体仓储效率
无论是出入库还是库内管理,冷库的各个作业环节都需要在第三方冷库管理系统的指引下,结合PDA扫描完成,是无纸化作业。冷库所有的作业任务都通过系统生成,系统按照设定的策略与算法,给冷库员工提供任务指示,员工需使用PDA按指示扫描操作即可。
3、提升冷库企业的数据处理能力
由于使用PDA扫描作业,作业的数据会自动采集保存到第三方冷库管理系统中,系统会智能处理这些数据,形成相关的数据表格与作业实绩,提升冷库企业的数据处理能力,并满足冷库企业的追溯管理需求。
4、灵活计算冷藏费用与其他费用
以往冷库的费用计算需要按人工统计的库存,以及登记的时间等进行计算。但由于人工管理容易导致库存数据出错,冷库租赁管理系统公司,时间统计也不,而货主众多,计费方式不一,费用计算难度相当高。而使用PDA扫描作业后,库存数据以及入库时间都会实时准确地记录到第三方冷库管理系统中,系统再按照设定的计费标准与计费模式自动计算,提升了费用计算的速度与准确性。
5、为冷库企业节省仓储成本
在第三方冷库管理系统+PDA作业的模式下,许多原本需要配置员工去手工完成的任务,都将随着PDA扫描自动完成,员工的工作负荷量大幅度下降,冷库也因此可降低人力成本支出。此外,冷库的库容利用率、仓储效率等都得以提升,整体的仓储成本也得以降低。
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