智能化档案馆建设
传统的档案管理就是将实体档案通过人工方式管理储存,耗时耗力还容易出错,尤其是纸质档案对存储环境要求很高的,档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损,虫鼠还会咬坏档案,不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量,针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备,档案馆的智能化方案提出要配备环境设施,智能化档案室管理平台,通过空气质量测仪监测馆内温湿度,智能化档案室管理平台方案,档案除尘台可以对档案进行净化处理,此外;还需要对馆内空气进行通风处理,智能化档案室管理平台流程,以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。
智能化档案室建设标准
档案室作为集中保管档案的文化事业机构,是保管档案。关于现代化档案室建设标准要求,以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。以及档案室安全保护“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)的设计要求,并结合档案室安全信息化的实际需求。设备及系统设计以集成化、科学化为基本目标,在实现信息化安全保护、智能化、现代化管理的各项实际功能需求基础上,充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
档案馆智能化系统建设目的是什么
目的是构建起一套有效的信息集成系统,系统采用集中采集、分析、综合协调和自动控制等方式进行有效管理。智能化系统集成了自动控制、消防安全、自动报警、磁卡识别、门禁管理、停车场、多媒体监视、网络、地热/水源热泵、综合联动、背景音乐等功能。由于各系统实现有效集成,可对档案馆内所有设施进行实时监控,在出现险情时有效地实施系统联动管理。
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