在这个快节奏的时代，我们每天都有很多事情要忙，对于一些能预见到结果的问题，总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚，却还是无法挽回已经造成的损失。因此，一些“预警”、“提醒”软件系统的出现，让人们松了一口气。

在冷库管理系统当中，也具备着这种智能提醒功能，帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面：

1、合同到期预警

在冷库管理系统当中，具有合同管理功能，冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理，可设置合同到期提前预警，根据设定预警规则，快到合同日期结束时，系统会自动报警，提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。

2、欠费提醒

在冷库管理系统当中，具有欠费管理功能。在建立货主信息时，就可设定欠费金额上限，当货主欠费金额超过设定的数值，其货物将无法出库。针对这种情况，冷库管理系统货主端可发出付费提醒，而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表，并提醒相关人员通知货主及时缴费，智能冷库租赁管理系统，避免给冷库带来损失。

3、出入库提醒

当货主的货物出入库完成后，系统会自动提醒仓管员和客户，货品已完成出入库，让仓管员和货主及时了解货物状态。

4、保质期提醒

在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物，因此货物的保质期提醒格外重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能，设置临期提醒的天数，珠海冷库租赁管理系统，当到达设置的时间后，系统会自动发出提醒，避免货物过期造成损失，或与货主产生纠纷。

通过冷库管理系统的提醒功能，能减轻员工的工作量，形成更加严谨的冷库作业流程，在提高作业效率与服务质量的同时，帮助冷库企业未雨绸缪，预防一些不良问题出现。

智能冷库管理系统有何特色？

1、可视化的库位管理

在智能冷库系统的运用之下，库位的库容使用情况将通过可视化看板展示出来，哪个库位放了多少板多少件货物，使用率如何等都可以通过看板一目了然。

2、精细的条码化管理

在智能冷库管理系统应用下，每个/每批商品和每个库位，都会有专属的条码编号，通过赋予商品和库位条码，使用PDA扫描条码即可完成冷库各环节作业，实现精细的条码化管理。同时，在系统+条码技术的应用下，药品冷库租赁管理系统，冷库作业的效率以及准确性也将得到大幅度提升，并形成溯源体系，完善冷库追溯管理。

3、智能出入库与预约出入库

智能冷库管理系统具有策略功能，通过灵活设置出入库策略，可以实现智能出入库：如设置了先出的出库策略，在出库时，系统就会优先建议人员对先入库的商品进行出库操作，并显示该商品的所在位置；如设置了按ABC分类的上架策略，而在入库上架时，系统就会按照ABC分类原则，给出合适的上架库位建议。

除此以外，考虑到租赁型冷库和第三方冷库的服务性，智能冷库管理系统还实现了货主预约出入库功能。冷库的货主只需登录自己的系统账号进行出入库预约即可减少出入库等待时间。

4、灵活的冷藏计费功能

而智能冷库管理系统支持多种计费方式，可按零仓计费也可按包仓计费。其中零仓计费支持按吨、按板、按件等多种方式计费，包仓计费支持按天、按月等多种周期计费。同时也支持自定义收费如增值服务费等，可自定义收费标准。费用自动实时计算，随时可以结转，并生成相应的费用清单和结算报表，便于收款。

5、多维度的数据报表

系统可根据各种作业数据以及库存数据，进行智能的分析，并生成多维度的出入库报表、库存数据报表，计提报表、费用明细报表等等，为企业管理决策提供数据支持。

冷库管理系统，对于冷库企业来说，园区冷库租赁管理系统，能够帮助其弥补信息技术的欠缺，有效提升冷库仓储水平，为其发展提供更多的助力。那么冷库管理系统有什么特色功能，又有什么作用呢？

标领冷库管理系统特色功能：

1、预约出入库：标领冷库管理系统支持货物出入库预约。货主登录账号后，可以创建出库预约单或入库预约单，录入需要进出冷库的货物信息，然后点击推送，即可完成货物的预约出入库。

2、出入库管理：使用PDA来选择出入库单据，扫描货物的条码标签或RFID标签来完成出入库操作。完成后，系统内的库存数据会自动增加或减少。

3、基础资料管理：具备货主信息、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等多个模块，满足冷库企业信息管理的需求。

4、账务收款：支持零仓或包仓、跟单等多种计费方式，可自定义收费标准，自动按照算法计算费用并结转收费。同时增加了合同、库存、收费的联动，通过合同的有效期来管理库存的出入库。

5、丰富的数据报表：系统可智能生成丰富的数据报表，如货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、仓库出入库汇总报表、人员计提报表、搬运工明细报表等。帮助冷库企业了解货主款、欠款、已收款的情况以及货物出入库、库存、员工、板位等情况，为管理者决策提供准确数据支持。

标领冷库管理系统的作用：

1、企业层面：有效提升冷库作业的效率，规范冷库作业的流程，有效整合冷库资源，节约仓储成本，从而提升仓储效率。

2、管理层层面：合理分配人力资源，有效监督员工的作业详情，把控冷库作业的进度，为冷库管理层人员管理提供便利，并为日后的优化提供数据支撑。

3、员工层面：系统+PDA的作业方式，大幅度减少员工作业的失误，让员工更加省时省力，减轻工作负担，并有效提升员工的素养。

4、货主层面：减少货物入库提货的等待时间，降低费用不清导致体验不佳的情况出现，货物寄存更加安心。

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