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“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,工程档案数字化公司,并实现信息高速检索。
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档案数字化扫描文件与目录对接的过程
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,工程档案数字化软件,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,工程档案数字化方案,进行三种备份
1,将全部数据刻录成光盘备份
2,将全部数据在计算机硬盘上备份。
3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2,北京工程档案数字化,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作
3,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.
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档案数字化的基本流程
消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
质检
质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中
订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
还卷
如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字
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