工程档案管理-河南缮文档案管理-工程档案管理哪家好
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视频作者:河南缮文档案管理有限公司






随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下,为什么工程档案管理可以如此受人喜爱吧。

档案的组卷:

1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。

2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重,它们是按阶段结构形成的,图纸形成后有图纸目录控制其排序,在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。

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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,合格的工程档案管理都会满足什么条件吧。

1.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。

2.图纸有目录的,按图纸的原目录、图号排列,没有图纸目录的,先排列总平面布置图,后排局部图,排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。

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在信息化条件下,工程档案管理作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下,工程档案管理系统,合格的工程档案管理都会满足什么条件吧。

工程档案管理需要鉴定保管期限,按期限分开存放

(1)文书档案分(Y)和定期(D)两种。其中定期,分为30年(D30)和10年(D10)。

(2)应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表,报本级档案行政部门审批,并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。

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