工程档案整理可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；那么什么是工程档案整理呢？下面就听小编为您讲解一下吧。

文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”

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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，工程档案整理供应商，下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案整理的的小知识点吧。

工程档案整理以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，工程档案整理系统，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义，因此大家需要重视，那么工程档案整理要遵循哪些原则呢？大家一起来看一下吧：

档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，信阳工程档案整理，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

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