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盘点前准备

固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，中学资产盘点报价，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，中学资产盘点多少钱，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

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部分设备出现故障或损坏不能及时报告，造成资产报废不能及时进行财务销帐。

在清点过程中，发现个别固定资产未能有效地进行现场分配到人使用和管理，没有实行专人管理的固定资产。

个别固定资产物资已被淘汰或更新，没有及时更新，从而造成财务数据失真。

单独的固定资产在输入系统时没有按明细输入。

没有为固定资产建立详细的清单和电子档案管理。

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取得盘点当日的固定资产台账。

一般资产管理部门会有自己的台账，中学资产盘点收费，财务部也有一份台账，如果企业内控相对完善，财务部的资产台账应该要和资产管理部门的台账要能一一核对，不过在实务操作中，双方部门的台账很大一部分是核对不上的。那原因是什么呢？主要是业务只管实物，财务也只管账务，双方未及时进行对账导致的差异。

在审计实务中，中学资产盘点，一般取得业务部门的资产管理台账进行盘点，然后与财务账进行核对调整，当然这不是的，实际操作过程中，可以根据自己了解到的情况灵活变通。（固定资产管理相对较好的企业资产台账上会有资产编码与固定资产的编码一致，我们盘点的时候是要将两者的编码进行一一核对的，如果盘点过程中发现有标签脱落或者贴错，应提请被审计单位注意，并将事项记录下来，帮助企业改进固定资产管理工作。）

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