文书档案是按年度进行整理的，如果单位的档案好几年未进行规范化整理，那么首先要将各年度的文件材料分开归类，同一个年度的文件材料放在一起，整理的过程种注意以下几点：

（1）一般以文件形成日期为准； 

（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；

（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；

（4）几份文件作为一件时，“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解工程档案整理的话，下面就让小编向您介绍一下吧。

档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，工程档案整理费用，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。

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在信息化条件下，工程档案整理作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下工程档案整理吧。

以下文件材料可以不归档：

（1）同级机关和非隶属机关的文件材料中，工程档案整理哪家靠谱，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

（2）下级机关的文件材料中，供参阅的简报，情况反映，抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

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