档案实体安全管理-中泰德信-档案实体安全管理方案






档案管理系统存储解决方案

企业档案信息系统是企业信息管理系统中重要的组成部分之一。企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行,可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持。那么企业档案信息系统中对数据的存储解决方案是否可行、可靠;其对整个系统的成功构建而言就显得极为重要了,因为不管是文档还是其他类型的资料,只要通过归档流程,那么它就变成了档案,也有了档案的特性,则必须妥善的保存起来,只有可靠的存储,才能谈到日后如何来利用这些档案资源来提高企业的经济效益。






档案存储内容

档案数字化是一项非常复杂的系统工程,档案实体安全管理,在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取,同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候,可以对纸质的档案进行扫描加工,也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换,这样能够将采集到的数据信息更好的转化成为数字化形式。






档案存储的工作过程

存储 经索引和校对后的图像信息,档案实体安全管理方案,要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。

查询:需要查询时,可以用多种方法来检索,档案实体安全管理系统,可以使用条件查询或模糊查询的方式,而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术,查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位,可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

输出:文档被检索出来之后,可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上,并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。








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