为什么要推动智能化档案馆的建设

由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，智能化档案馆解决方案，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。

智能化档案馆（室）建设

（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

（2）防盗：a.档案馆应有防盗措施，一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者开门，智能化档案馆流程，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生闯入时，北京智能化档案馆，自动告警短信通知。d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。

（3）防高低温：恒温控制系统建设，智能化档案馆软件，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。

（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。

档案馆智能化建设内容

安防保护对于提案馆安全性，起到了不可忽视的作用。因此包括门禁系统、治安摄像监控设备以及红外监控等整体化的监控系统，成为了档案馆安全建设的重要内容。通过门禁系统的设置实现重要区域和房间通道门的授权进出，保证控制部分财产和人员的安全性。门禁系统一般通过内网或网络进行数据传输；其实现方式上考虑采用非接触式 IC 卡形式。

智能化档案馆软件-北京中泰德信有限公司-北京智能化档案馆由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：王先生。