档案在存储中如何加强安全管理

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后的工作开展提供参考资料和文献。

1、安保部负责监督管理

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

3、各部门的安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等档案上报给公司的安全职能部门备案。

档案存储的工作过程

存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。

查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，档案存储托管软件，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，档案存储托管解决方案，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。

数字化档案的格式

作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 JPEG 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，北京档案存储托管，可以采用文件存储格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。

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